Подать
объявление
14 июн 2024 10:54

Секретарь-референт/Личный помощник руководителя собственнику бизнеса

Кого мы ищем:
рассматриваем кандидатов проживающих в Израиле (Рамат-Ган)
знание языков: русский, иврит, английский
опыт персональным ассистентом/бизнес ассистентом обязателен с первыми лицами компании
приветствуется возможность быть на связи 24/7

Основные задачи:
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
- контроль выполнения поручений руководителя;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;
- контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
- осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
- контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
- трэвел поддержка (организация поездок, бронирование отелей, билетов и транспорта. )
- выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных.

Наши ожидания:
- Высшее образование (законченное);
- опыт работы на аналогичной позиции от года;
- знание иврита на продвинутом уровне (общение, чтение)
- способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;
- уровень пользователя ПК - уверенный пользователь;

Личные качества, которые мы ценим: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации. Желание помогать, склонность к системности и развитые организационные навыки приоритетны

Более точные условия по доходу, графику работы и т. д. готовы обсуждать на встрече

Свои вопросы и резюме направляйте

Следите за свежими объявлениями, где Вам удобно!